Účtovníctvo
Účtovníctvo definujeme ako uzatvorený a vnútorne usporiadaný systém informácií, ktorý poskytuje informácie v peňažnom vyjadrení a hospodárskej činnosti firmy a o výsledku tejto činnosti. Účtovníctvom získavame informácie o majetku firmy, vlastnom imaní, záväzkoch, nákladoch, výnosoch a hospodárskom výsledku. Každý podnikateľský subjekt je povinný si viesť účtovníctvo, aby bol schopný si za daný rok správne vypočítať daň z príjmov a výšku odvodov na ďalší rok. Základný rozdiel medzi fyzickou osobou (SZČO) a právnickou osobou (S.R.O., A.S., Komanditná spoločnosť, Družstvo) je v tom, že podnikateľ ako fyzická osoba účtuje v jednoduchom účtovníctve a podnikateľ ako právnická osoba účtuje v podvojnom účtovníctve. Hlavnou účtovnou knihou v jednoduchom účtovníctve je Peňažný denník a hlavnou účtovnou knihou v podvojnom účtovníctve je Účtovný denník.
- dokumentačná - účtovníctvo eviduje majetok a záväzky firmy
- Informačná - informácie využívajú vlastníci firmy, manažéri, zákazníci, finančný veritelia, dodávatelia, zamestnanci, vláda, verejnosť, konkurenčné podniky
- kontrolná - slúži pre hodnotenie hospodárnosti a rentability firmy
- účtovníctvo je základňou pre rozhodovanie
- Peňažný denník
- Kniha pohľadávok
- Kniha záväzkov
- Pomocné knihy (kniha zásob, inventárna kniha dlhodobého majetku, kniha mzdovej evidencie, kniha evidencie cenín, kniha evidencie nepriamych daní ako DPH a spotrebné dane, kniha sociálneho fondu)
- Účtovný denník – obsahuje všetky uskutočnené zápisy chronologicky (účtujeme chronologicky)
- Hlavná kniha – účtovné zápisy sa usporadúvajú vecne a preukazuje sa tu zaúčtovanie všetkých (účtujeme systematicky)
- Knihy analytickej evidencie – rozvádza údaje hlavnej knihy
Ekonomický software na vedenie účtovníctva vám do značnej miery uľahčí prácu s vedením a evidenciou účtovných kníh, faktúr, skladu, jázd, miezd a majetku firmy.
- Účtovné doklady (faktúry), účtovné rozvrhy, účtovné knihy, odpisový plán, zoznamy účtovných kníh, inventúrne súpisy sa uschovávajú po dobu 5rokov
- Mzdové listy sa uschovávajú po dobu 10 rokov a údaje z nich potrebné na účely dôchodkového zabezpečenia 20 rokov
- Účtovná závierka, výročná správa sa uschováva po dobu 10 rokov
- poradové číslo faktúry (číslovanie faktúr musí ísť chronologicky podľa dátumu vystavenia)
- meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne podnikateľa a jeho IČO, DIČ, IČ DPH
- meno a adresu sídla, miesta podnikania príjemcu tovaru alebo služby a jeho IČO, DIČ, IČ DPH (ak mu je pridelené)
- údaj ohľadne oprávnenia v podnikaní
- dátum dodania tovaru alebo služby resp. dátum kedy bola prijatá záloha (preddavok)
- dátum vyhotovenia faktúry
- dátum splatnosti faktúry
- množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby
- základ dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene
- sadzbu dane
- výšku dane spolu v Eurách
- celkovú fakturovanú sumu
- číslo bankového účtu podnikateľa na ktorý chce uhradiť faktúru
- kto vystavil faktúru, telefonický kontakt a e-mail
- podpis a pečiatka
Faktúra – vzor:
- Číslo faktúry:
- Obchodné meno a adresa dodávateľa:
- IČO:
- DIČ:
- IČ DPH:
- Údaj ohľadne oprávnenia v podnikaní: číslo živnostenského /obchodného registra
- Peňažný ústav:
- SWIFT:
- IBAN:
- Obchodné meno a adresa objednávateľa:
- IČO:
- DIČ:
- IČ DPH:
- Forma úhrady:
- Dátum vystavenia:
- Dátum splatnosti:
- Konštantný symbol:
- Variabilný symbol:
- Názov tovaru/služby:_______Množstvo:_______J. cena:_______Zľava:_______Cena:_______%DPH:_______DPH:_______Celková suma:_________
- “ Dovoľujeme si Vás upozorniť, že v prípade nedodržania dátumu splatnosti uvedeného na faktúre Vám môžeme účtovať penále z omeškania vo výške 0,05 % za deň.”
- Faktúru vystavil: _________________________Pečiatka a podpis:_________________________