Účtovníctvo

Účtovníctvo

Účtovníctvo definujeme ako uzatvorený a vnútorne usporiadaný systém informácií, ktorý poskytuje informácie v peňažnom vyjadrení a hospodárskej činnosti firmy a o výsledku tejto činnosti. Účtovníctvom získavame informácie o majetku firmy, vlastnom imaní, záväzkoch, nákladoch, výnosoch a hospodárskom výsledku. Každý podnikateľský subjekt je povinný si viesť účtovníctvo, aby bol schopný si za daný rok správne vypočítať daň z príjmov a výšku odvodov na ďalší rok. Základný rozdiel medzi fyzickou osobou (SZČO) a právnickou osobou (S.R.O., A.S., Komanditná spoločnosť, Družstvo) je v tom, že podnikateľ ako fyzická osoba účtuje v jednoduchom účtovníctve a podnikateľ ako právnická osoba účtuje v podvojnom účtovníctve. Hlavnou účtovnou knihou v jednoduchom účtovníctve je Peňažný denník a hlavnou účtovnou knihou v podvojnom účtovníctve je Účtovný denník .

Samostatne zárobkovo činná osoba má možnosť sa rozhodnúť pre uplatňovanie si paušálnych výdavkov. V takomto prípade si podnikateľ nemusí viesť účtovníctvo a evidovať si svoje výdavky, stačí keď si bude viesť evidenciu príjmov v časovom slede pre výpočet daňovej povinnosti. Podnikateľ si z ročného príjmu odráta 40 % percent. Z výslednej sumy si môžu ďalej všetky ostatné nezdaniteľné časti ako nezdaniteľné minimum na daňovníka vo výške 4 025,70 Eur a zaplatené odvody za príslušný rok. Táto výsledná suma predstavuje základ dane z ktorého sa odvádza daň z príjmu vo výške 19 %.

- z 20 000 si uplatní paušálne výdavky vo výške 40% = 12 000.

- z 12 000 si odráta nezdaniteľnú časť a celkové ročné odvody do Sociálnej a Zdravotnej poisťovne:

12 000 – ( 4 025,70 + 2 147, 16) = 6 199,86

- suma 6 199,86 je jeho daňový základ, z ktorého odvedie daň vo výške 19%

- daň z príjmu: 6 199,86 x 0,19 = 1 177,97 Eur

Uplatňovanie si paušálnych výdavkov znamená zjednodušenie vo vedení účtovníctva, ale podnikateľom s vysokými nákladmi sa odporúča aby si viedli klasické účtovníctvo a uplatnili si skutočné náklady. Skutočné náklady ako materiál, tovar, leasing aut a strojov znižujú daňový základ pre výpočet daňovej povinnosti. Každý rok sa môže SZČO rozhodnúť, či si uplatní paušálne výdavky alebo skutočné výdavky a preto je vždy dobré odkladať si výdavkové daňové doklady: bločky, faktúry a výdavkový pokladničný doklad.

Od 01.01.2011 si všetci SZČO budú môcť uplatňovať paušálne výdavky vo výške 40 %.

• Účtovné doklady: faktúry, účtovné rozvrhy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy sa uschovávajú po dobu 5rokov

• Mzdové listy sa uschovávajú po dobu 10 rokov a údaje z nich potrebné na účely dôchodkového zabezpečenia 20 rokov

• Účtovná závierka, výročná správa sa uschováva po dobu 10 rokov

• poradové číslo faktúry (číslovanie faktúr musí ísť chronologicky podľa dátumu vystavenia)

• meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne podnikateľa a jeho IČO, DIČ, IČ DPH

• meno a adresu sídla, miesta podnikania príjemcu tovaru alebo služby a jeho IČO, DIČ, IČ DPH (ak mu je pridelené)

• údaj ohľadne oprávnenia v podnikaní

• dátum dodania tovaru alebo služby resp. dátum kedy bola prijatá záloha (preddavok)

• dátum vyhotovenia faktúry

• dátum splatnosti faktúry

• množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby

• základ dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene

• sadzbu dane

• výšku dane spolu v Eurách

• celkovú fakturovanú sumu

• číslo bankového účtu podnikateľa na ktorý chce uhradiť faktúru

• kto vystavil faktúru, telefonický kontakt a e-mail

• podpis a pečiatka (pečiatka nie je povinná)

Poznámka: Do 31. marca má SZČO povinnosť poslať do zdravotnej poisťovne ročné zúčtovanie zdravotného poistenia za predchádzajúci rok, ale v roku 2011 by to mali vykonávať zdravotné poisťovne sami.